KENNISMAKING — 13 MEI 2026
Twee processen waar de telefoon weg kan
Vandaag rondt Wijco twee dingen handmatig af: offertes laten ondertekenen en gedaan werk laten aftekenen bij de klant op locatie. Beide kunnen volledig digitaal — zonder dat de klant iets hoeft te installeren, zonder dat de monteur extra werk krijgt.
1
Offerte digitaal tekenen
E-mail naar klant → link naar online offerte → klant zet handtekening in de browser → automatisch terug in Wijco's systeem als getekend.
2
Werkbon op locatie
Monteur opent klus op telefoon/tablet → vinkt klaar af → klant zet handtekening op het scherm → werkbon met foto's mailt zichzelf naar klant + administratie.
Voorbeeld besparing
±4u
per week minder administratie
Gebaseerd op 2–3 offertes/week + dagelijkse werkbonnen bij 9 medewerkers. Geen PDF's meer mailen, geen terugbellen voor handtekeningen, geen papieren bonnetjes inscannen.
0
apps voor klant
eIDAS
rechtsgeldig
24/7
offline-proof
Flow 1
Offerte digitaal tekenen
Klantreis in drie stappen — voorbeeld: familie De Vries, schuifpui aan de achterzijde.
1
E-mail in de inbox
📥 Inbox · gisteren 14:23
W
Wouter — Wijco Duurzaam
aan: m.devries@example.nl
Offerte schuifpui achterzijde — Familie De Vries
Beste mevrouw De Vries,
Na onze afspraak van dinsdag bij u thuis stuur ik u bijgaand de offerte voor de schuifpui aan de achterzijde. U kunt deze online inzien en — indien akkoord — direct digitaal ondertekenen. Geen geprinte versie nodig.
Vragen of aanpassingen? Bel me gerust op 06 - 552 013 67.
Met vriendelijke groet,
Wouter Wijering
📄 Offerte bekijken
Na onze afspraak van dinsdag bij u thuis stuur ik u bijgaand de offerte voor de schuifpui aan de achterzijde. U kunt deze online inzien en — indien akkoord — direct digitaal ondertekenen. Geen geprinte versie nodig.
Vragen of aanpassingen? Bel me gerust op 06 - 552 013 67.
Met vriendelijke groet,
Wouter Wijering
2
Online offerte in browser
wijcoduurzaam.nl/offerte/8f3a
OFFERTE — 2026-005-DEV
Schuifpui achterzijde
Hengelosestraat 12, Enschede
Aluminium schuifpui 3-delig
3600 × 2200 mm · HR++ glas · antraciet
€ 8.450,—
Plaatsing + afwerking
Incl. sloop, dorpel, afkitten
€ 1.890,—
Subtotaal · BTW 21%
€ 10.340,— · € 2.171,—
Totaal incl. BTW
€ 12.521,—
3
Handtekening & bevestiging
Plaats hier uw handtekening
U gaat akkoord met offerte 2026-005-DEV — € 12.521,—
Met "Bevestigen" geeft u een elektronische handtekening conform de eIDAS-verordening. Een kopie van deze offerte met handtekening, datum, IP-adres en tijdstempel wordt naar u en Wijco gemaild.
Bedankt voor uw akkoord
Wouter heeft direct bericht ontvangen. U krijgt binnen 1 minuut een bevestigingsmail met de getekende PDF.
Wat gebeurt er nu?
- 📧 Getekende offerte in uw inbox
- 📞 Wouter belt deze week voor inplannen
- 🛠️ Aanbetaling: pas na inplannen plaatsing
⚖️
Wettelijk geldige handtekening
Voldoet aan de eIDAS-verordening (eenvoudige elektronische handtekening). Voor B2C-werk juridisch gelijk aan een natte handtekening.
📱
Geen account voor de klant
Klant installeert niets. Werkt op telefoon, tablet of laptop — de link uit Wouter's e-mail is voldoende.
🔔
Status real-time zichtbaar
Wouter ziet meteen in zijn dashboard: verzonden → bekeken → getekend. Automatische herinnering na 5 dagen indien nog niet getekend.
Flow 2
Werkbon op locatie
Monteur Jeroen rondt vandaag de schuifpui-klus af bij Familie De Vries — in vier stappen op zijn telefoon.
Stap 1 — Planning
Vandaag
wo 13 mei · Jeroen
J
08:00 — 11:30
AFGEROND ✓
Fam. Berends
Kunststof kozijn keuken
13:00 — 17:00
BEZIG
Fam. De Vries
Schuifpui achterzijde
📍 Hengelosestraat 12, Enschede
Morgen 09:00
Fam. Hilgenkamp
Voordeur + zijraam
📡 Offline-modus: alles syncs zodra je online bent
Stap 2 — Klus afronden
← Vandaag
Fam. De Vries
Schuifpui · 2026-005-DEV
UITGEVOERD
FOTO'S OPLEVERING
+
NOTITIE (OPTIONEEL)
"Klant is zeer tevreden. Geen restpunten."
Stap 3 — Klant tekent
OVER AAN DE KLANT
Mevrouw De Vries
Tekent u hier voor oplevering?
Samenvatting werkzaamheden
- ✓ Schuifpui geplaatst
- ✓ Afgekit en afgewerkt
- ✓ Beslag gemonteerd
Geen restpunten — klus volledig opgeleverd.
HANDTEKENING
Getekend!
Werkbon wordt nu verstuurd naar mevrouw De Vries en de administratie.
Stap 4 — Klaar
Klus afgerond
Werkbon getekend om 16:42. Mevrouw De Vries krijgt de bon nu per e-mail.
Klant ontvangtPDF werkbon
Wijco administratieAuto-toegevoegd
FacturatieKlaar om te versturen
Foto's6 stuks
Nog 1 klus open vandaag
📡
Offline-proof
Werkt zonder bereik. Bonnen syncs vanzelf zodra de monteur weer online is. Geen verloren werkbonnen meer in een busje.
📸
Foto's en handtekening in één PDF
Klant krijgt direct een nette werkbon. Discussies achteraf ("dat had ik niet besteld") worden zeldzaam.
💳
Doorloop naar factuur
Afgetekende klus = signaal voor administratie om factuur te sturen. Geen "is dat al klaar?" vragen meer aan de monteur.
Wijco-overzicht
Wat ziet Wouter op kantoor
Alle digitaal aangeleverde data in één overzicht — geen Excel-bestanden of mappen vol losse PDF's meer.
app.wijco.nl/dashboard
Offertes open
7
€ 84.300,—
Wacht op handtekening
3
1× herinnering klaar
Klussen deze week
12
9 afgerond · 3 gepland
Klaar voor factuur
4
€ 38.140,—
📑 Offertes pijplijn
| Klant | Werk | Bedrag | Status | Sinds |
|---|---|---|---|---|
| Fam. De Vries | Schuifpui achterzijde | € 12.521,— | GETEKEND ✓ | vandaag |
| Hr. Ten Brinke | Voordeur + zijlicht | € 4.890,— | BEKEKEN | eergisteren |
| Mw. Aalders | 3× kozijn slaapkamers | € 7.230,— | VERZONDEN | 5 dagen |
| Fam. Hilgenkamp | Voordeur + zijraam | € 6.180,— | VERZONDEN | vanmorgen |
🛠️ Werkbonnen afgelopen 24u
Fam. De Vries — Schuifpui
Jeroen · vandaag 16:42 · 6 foto's · handtekening ✓
Fam. Berends — Keukenkozijn
Jeroen · vandaag 11:08 · 4 foto's · handtekening ✓
Hr. Wolbers — Gevelbekleding fase 1
Mark · gisteren 15:30 · 11 foto's · 1 restpunt
Eén plek voor alles
Offertes, klussen, werkbonnen, foto's en facturen aan elkaar gekoppeld per klant — terugzoeken in 3 seconden.
Koppelingen waar mogelijk
Boekhouding (Moneybird/Snelstart), agenda (Google/Outlook), e-mail. Zo min mogelijk dubbel werk.
Op de telefoon of de laptop
Wouter werkt op kantoor in de browser, de monteurs op hun telefoon. Zelfde data, andere weergave.